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If there is something that absolutely fair in the world, it must be time. Each person is given the exact same 24 hours in a day, no more and no less.
如果這個(gè)世界上有絕對(duì)公平的事情，一定是時(shí)間，每個(gè)人的一天都有24小時(shí)，不多也不少。
你會(huì)不會(huì)有這樣的困惑——為什么都是每天24小時(shí)，工作8小時(shí)，有的人總是能做很多的事兒？而自己總是忙里除亂，無(wú)暇享樂(lè)？是因?yàn)樽约翰粔蚺幔窟€是自己能力不行？
其實(shí)，回答這個(gè)問(wèn)題，只用兩個(gè)字：效！率！
01 分清事情的輕重緩急
Draw a clear distinction
on what should be done first.
瞎忙的人在處理工作時(shí)，面對(duì)臨時(shí)派來(lái)的任務(wù)，往往立刻放下手頭的工作，把注意力轉(zhuǎn)入新的任務(wù)去。結(jié)果出現(xiàn)的情況就是，任務(wù)越忙越多，一天下來(lái)覺(jué)得自己做了很多事情，仔細(xì)想想?yún)s發(fā)現(xiàn)什么都沒(méi)做好。
高效的人懂得將任務(wù)劃分優(yōu)先級(jí)，在限定的時(shí)間內(nèi)把事情處理得好。高效工作可利用二八法則，集中精力和時(shí)間應(yīng)對(duì)最重要的20%的工作。
02 回復(fù)之前請(qǐng)先思考
Think over before replying
我們工作時(shí)總是面臨著跟形形色色的同事打交道，溝通可是一件大學(xué)問(wèn)。在職場(chǎng)中say no和承諾都需要同樣的謹(jǐn)慎哦！比如這個(gè)案例：公司同事小A，負(fù)責(zé)給項(xiàng)目打配合。有一次領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)他項(xiàng)目進(jìn)展如何？其實(shí)只是想了解到什么程度，結(jié)果A不經(jīng)思考隨口說(shuō)兩天后他的部分可提交上線。
領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)高興啊，隨后調(diào)整了其他人的任務(wù)。結(jié)果兩天不眠不休也做不完這些工作啊，徒勞增加工作量不說(shuō)，更拖累了團(tuán)隊(duì)。于是，小A沒(méi)按時(shí)完成任務(wù)不說(shuō)，還給領(lǐng)導(dǎo)和同事留下了不務(wù)實(shí)、浮夸的反面印象。
請(qǐng)記住：言之有物、言之有信是職場(chǎng)立足之本。
03 少說(shuō)多做 結(jié)果代表一切
Work more and talk less,
results are what counts.
身邊總是有那么多愛(ài)抱怨的同事，你發(fā)現(xiàn)了嗎？職場(chǎng)負(fù)能量也是拉低工作效率的兇手之一啊！
“唉，太忙了啊！”、“活多得做不完！”、“ 隊(duì)友不給力”、“領(lǐng)導(dǎo)情商太低！”??
在一些人沉浸在負(fù)能量里難以自拔的時(shí)候，注重效率產(chǎn)出的小伙伴早已經(jīng)悄悄消除完list上的一個(gè)又一個(gè)的難搞對(duì)象了。職場(chǎng)講結(jié)果，抱怨能產(chǎn)生結(jié)果嗎？
04 把時(shí)間用在重要的事情上
Spend time on the important things.
多數(shù)人效率低下都是因?yàn)闀r(shí)間沒(méi)管理好，沒(méi)把工作任務(wù)按照重要性安排妥當(dāng)。比如說(shuō)不以任務(wù)重要性為準(zhǔn)則，而是以自己的偏好、外界的壓力，以及負(fù)責(zé)處理的順利為準(zhǔn)。這必然會(huì)導(dǎo)致工作完成效率的低下，一直處于瞎忙中。
建議大家參考艾森豪威爾法，也就是四象限法則，根據(jù)緊急性和重要性這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)將任務(wù)劃分為緊急重要、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四個(gè)區(qū)域。快速?zèng)Q定哪些任務(wù)該優(yōu)先處理，妥當(dāng)安排時(shí)間。
05 明白為什么要做這件事情
Understand why you are doing it.
“問(wèn)對(duì)問(wèn)題，問(wèn)題就解決一大半”。在職場(chǎng)中，獨(dú)立思考、問(wèn)對(duì)問(wèn)題是第一步。
告別盲目忙碌，從抓住任務(wù)核心開(kāi)始，不為了完成工作而完成，也不為了領(lǐng)導(dǎo)而工作。
06 執(zhí)行力！執(zhí)行力！執(zhí)行力！
Acts! Acts! Acts!
執(zhí)行是不管有多難、多么不情愿，先“做”起來(lái)，別有“萬(wàn)事俱備，只欠東風(fēng)”的想法，邊走邊看，目標(biāo)才會(huì)越來(lái)越清晰，離終點(diǎn)也就越來(lái)越近了。
想到一個(gè)公司的座右銘：“速度第一，完美第二；簡(jiǎn)單粗暴，不拘小節(jié)。”與各位共勉。
忙碌用來(lái)形容一座城市、一個(gè)人的狀態(tài)，而效率用來(lái)描述你如何把一件事情做得多完美。
