相信大家平時都很喜歡看電影,尤其是懸疑類電影,靈活運(yùn)用多種敘述結(jié)構(gòu),從開篇的平鋪直敘到中場的倒敘,再到后場的大逆轉(zhuǎn),每時每刻都牽掛著觀眾的神經(jīng)。
可是聯(lián)想到商務(wù)演說,我們卻只能有一種結(jié)構(gòu)——平鋪直敘的線性機(jī)構(gòu)。這是由于一份PPT是由單頁slide幻燈片組成的,只能一頁一頁地播放,所以只能是一種線性結(jié)構(gòu)。再加上一場演說主要有一個人來演講,這又讓演說增加了幾個無聊級別。
怎么才能讓這種線性結(jié)構(gòu)更有吸引力呢?今天給大家分享兩個案例,一個是從一份PPT目錄精進(jìn)過程出發(fā),另一個是分享喬布斯如何創(chuàng)造演示結(jié)構(gòu)的。
PPT目錄的精進(jìn)過程
有家公司要參加中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽復(fù)賽,需要制作PPT介紹公司團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、市場發(fā)展等等,以獲得投資公司來投資,一開始該公司PPT目錄是這樣的:
首先值得肯定的是,這個目錄涵蓋了所有要演講的內(nèi)容,而這些內(nèi)容都是大賽組委會要求的。但是這樣的目錄放上去,估計(jì)還沒開始講,下面的聽眾和評委就想打瞌睡了。
因?yàn)槟夸洺^三條以上,觀眾就很難記住,也可能一條也記不住,而且這七條目錄的名稱很枯燥,內(nèi)容之間也貌似沒有什么相關(guān)性。
step1:目錄不超過3條
應(yīng)用金字塔原理MECE原則(全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互獨(dú)立,完全窮盡”)進(jìn)行梳理,并且應(yīng)用喬布斯“事不過三”原則可以把這7條目錄歸納為3條:
1、公司介紹,包括公司概要和團(tuán)隊(duì);
2、公司產(chǎn)品,包括業(yè)務(wù)領(lǐng)域、產(chǎn)品與技術(shù)等;
3、公司市場,包括商業(yè)模式、財(cái)務(wù)計(jì)劃、發(fā)展空間等。
這一步相信大部分人都會,也相信很多人就到此為止了。
step2:進(jìn)一步精簡
再仔細(xì)看看3條目錄,每一條目錄前面的“公司”有必要存在嗎?刪掉是不是更簡潔呢?
能夠做到這一步的童鞋,要么是處女座,要么崇拜喬布斯的果粉吧。
step3:激發(fā)靈感創(chuàng)意
我們再回過頭來看,一公司介紹講的是“我們是誰”?二公司產(chǎn)品講的是“我們做什么事情?”三公司市場講的是“我們的市場情況如何”。大家注意我加粗的這幾個字,沒錯,三爺?shù)臍w納思維又在起作用了,這三個加粗字體給我?guī)砹遂`感,其實(shí)這個PPT就是講清楚三個shi(事)就ok了。
其實(shí)內(nèi)容是一樣的,但是表達(dá)方式上這樣的三件shi(事)能讓人一眼就記住,并且印象深刻。不知道小伙伴們get到演示目錄的創(chuàng)意了沒?
喬布斯是怎么設(shè)計(jì)演示結(jié)構(gòu)的?
2007年iPhone新品發(fā)布會上,在全世界沒有一個人看到 iPhone的時候,喬布斯是怎么介紹的呢?
喬布斯開始時這樣說:今天我們將發(fā)布三款革命性的產(chǎn)品。
第一款是觸摸控制的寬屏幕ipod,
第二款是革命性的移動電話,
第三款是突破性的互聯(lián)網(wǎng)通訊工具。
每當(dāng)他提到一款的時候,聽眾當(dāng)中就會興奮的都鼓起掌來睜大的眼睛希望看到那款產(chǎn)品。聽眾期待他拿出三樣?xùn)|西,拿出來給大家看看。
而他把三個產(chǎn)品特點(diǎn)講完后,等大家歡呼雀躍之后,他停頓了一下說:這不是三款產(chǎn)品,而是一款產(chǎn)品:iPhone。這時候聽眾都驚掉了下巴。他不僅語言簡潔而且出其不意。
簡單總結(jié)下今天的分享:
1、演示目錄最好不要超過三條
2、不停地問自己,這樣的目錄邏輯性夠不夠?吸引力夠不夠?
3、嘗試創(chuàng)新性的目錄,給聽眾留下深刻印象
4、多看看喬布斯的演講,會有一些新的啟發(fā)